Avis de recrutement: Administrateur – Comptable

Poste Administrateur – Comptable
Lieu Ansongo
Durée 12 mois (renouvelable)
Superviseur Chef de Base
Nombre de poste 01
Collaboration Bureau Help de Bamako, Base d’Ansongo et de l’ONG partenaire

A propos de HELP et du projet 

Help– Hilfe zur Selbsthilfe  est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help– Hilfe zur Selbsthilfe  agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help– Hilfe zur Selbsthilfe  intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.
Le projet de Pérennisation de l’Accès à l’Eau, Assainissement et l’Hygiène  est un financement du gouvernement Allemand à travers le Ministère des Affaires Etrangères. Ce projet vise des Actions de relèvements et de réponse urgente aux communautés du cercle d’Ansongo à travers des interventions d’eau et d’assainissement. 

Objectif du poste

Le titulaire de ce poste est sous la responsabilité du Chef de Base. L’Administrateur – comptable  est responsable de la gestion régulière du compte projet, de l’enregistrement chronologique et de la documentation complète de toutes les pièces comptables de toutes les dépenses. Il/elle accompagne le Chef de Base dans sa responsabilité de bonne gestion des fonds du projet et met à disposition de la hiérarchie, des bailleurs et des partenaires des données fiables dans les délais prévus et dans le respect des procédures administratives, financières et comptables de Help.

Responsabilités

L’Administrateur – comptable est responsable de:
Comptabilité  

  • La Gestion de la trésorerie de la base (Petite caisse et banque)
  • La planification des décaissements dans le temps pour optimiser la gestion de la trésorerie
  • La tenue de la comptabilité de la base
  • La gestion administrative du personnel de la base
  • La gestion des biens (parc roulant, parc informatique, bâtiments, etc…) de la base
  • La gestion de l’approvisionnement
  • Assurer la tenue adéquate de winpaccs cash Book du projet
  • La préparation des rapports des suivis financiers périodiques
  • L’élaboration des différents états de rapprochement périodiques (états de rapprochement bancaire…)
  • La réception, la diffusion, le classement, l’archivage des dossiers administratifs, comptables et financiers au niveau de la base,
  • L’appui technique aux autres membres de l’équipe de projet dans les gestions administrative et financière des activités à mettre en œuvre
  • La préparation et suivi des achats
  • Le règlement à temps des fournisseurs et des prestataires de services
  • Le suivi budgétaire auprès des Chefs de projets, du RAF et commentaires des écarts
  • La transmission dans les délais décrits dans la note de procédure des rapports mensuels
  • La transmission à la direction dans les délais décrits dans la note de procédure de toutes les pièces justificatives adossées aux rapports mensuels
  • la sécurisation des carnets de chèques et tous les documents administratifs et comptables de la base.

Exigences du poste

  • Sens élevé de l’organisation dans le travail
  • Respect des délais au niveau des différents rapports financiers.

Profil recherché :

  • Diplôme universitaire (Bac + 3) en Comptabilité
  • Avoir au moins trois ans d’expérience professionnelle en comptabilité
  • Avoir travaillé dans un projet humanitaire ou de développement
  • Avoir une maîtrise de l’outil informatique.
  • La maitrise du logiciel winpaccs Accounting serait un atout.

Dossier à fournir :

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation, peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de ou sous plis fermé au bureau de L’ONG Help- Hilfe Zur Selbsthilfe   à Bamako ACI 2000, rue 318 porte 47 au plus tard le 27 Janvier 2020, en précisant la nature du poste « Administrateur Comptable » ou au bureau de l’ONG Help- Hilfe Zur Selbsthilfe   à Ansongo Bazi Haoussa.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests écrits et entretiens.
L’ONG Help- Hilfe Zur Selbsthilfe   demandera aux candidats présélectionnés les copies certifiées des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.
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