Avis de recrutement: FORMATEUR

TERMES DE REFERENCE N° 007 / FIMA SARL, FIBRES DU MALI

RECRUTEMENT D’UN FORMATEUR << LE MANAGEMENT DE LA QUALITE » AU BENEFICE DU RESEAU DE PRODUCTEURS DE DAH ET DU PERSONNEL DE FIMA SARL.

1. CONTEXTE

Les Fibres du Mali en abrégé FIMA est une SARL malienne évoluant dans le secteur de l’agro-business. La société a été officiellement créée en 2009 et est enregistrée au Registre de Commerce du Mali sous le numéro : 2009. B.15.12.11. SIKASSO. Le numéro d’identification fiscale (NIF) de la société est le : 031003617A. Le siège de FIMA SARL est à Sikasso plus précisément dans le quartier de Hamdallaye au stade Babemba Traoré sur la route de Koutiala.
Depuis sa création, la société n’a de cesse d’appuyer les producteurs à devenir des entrepreneurs à travers notamment la formation de marché. FIMA SARL contribue également dans l’accompagnement de la production de fibre de Dah dans la sous-région il Ya 12 ans.
FIMA SARL contribue également à la diversification des sources de revenus des populations défavorisées, à l’amélioration de l’environnement des affaires et surtout, à bâtir un modèle d’entreprenariat qui tire de la pauvreté vers la prospérité. En un mot, FIMA SARL joue le rôle d’interface entre les différents acteurs de la filière Dah au Mali.
En vue d’améliorer la qualité des fibres dah produites, FIMA SARL à travers le partenariat avec US ADF réalise la formation au bénéfice des différents acteurs directs de la production des fibres végétales sur le management de la qualité.
 

1.  OBJECTIFS DE LA FORMATION ET RESULTATS ATTENDUS

 
1 /   Objectif général :
L’objectif général de la formation est de former le personnel et le réseau de producteurs de Dah de FIMA sur les enjeux de la qualité, l’intérêt d’une démarche qualité, ses fondements, ses concepts et les principes qui sous-tendent son application.
 
 Objectifs spécifiques :
Les objectifs spécifiques de la formation consistent à :

• Ancrer la culture qualité au sein de la gérance de FIMA et dans le réseau de producteur de Dah ;
• Entraîner le fonctionnement de FIMA et le processus de production du Dah dans une dynamique d’amélioration continue ;
• Aider FIMA et le réseau de producteurs à acquérir les compétences permettant de mettre en œuvre la démarche qualité adoptée ;
• Sensibiliser le personnel de FIMA sur le rôle du plan d’amélioration de la qualité, la méthodologie d’élaboration, les principes de suivi et la démarche de mise en œuvre d’un plan qualité ;
• Doter FIMA et le réseau de producteurs de Dah d’outils et de compétences leur permettant l’amélioration de la qualité au niveau de leurs structures et la maîtrise de la démarche ;
• Etc.

2. RESULTATS  ATTENDUS :                                                                                             A l’issue de la formation, les apprenants seront :

• Conscients de l’importance de mettre en œuvre une démarche qualité ;
• Conscients de l’impact de la démarche qualité concernant la création de valeur ajoutée ;
• Sensibilisés aux enjeux liés au management de et par la qualité dans les projets ;
• Convaincus que l’amélioration continue est un principe de fonctionnement ;
• Capables de maitriser les besoins en outils de pilotage et de budget ;
• Capables d’établir une politique-qualité et définir des objectifs-qualité propre à chaque entité et d’identifier les principales procédures et les processus ainsi que les ressources nécessaires pour fournir des résultats correspondant aux exigences sollicitées
• Capables d’assurer et maîtriser la qualité sur l’ensemble des processus et système de management ;
• Capables d’ajouter de nouveaux outils managériaux à leur attirail.
• Capables d’assurer toute responsabilité liée à la qualité ;
• Capables de concevoir ou mettre en place des démarches qualité en vue d’accompagner et d’améliorer des démarches déjà en place ;
• Capables de comprendre et mettre en pratique les étapes de la planification, d’assurance qualité et de contrôle de la qualité dans un projet ;
• Etc.

• TACHES DU CONSULTANT
  Les tâches du consultant consisteront à :

• Analyser et comprendre l’organisation FIMA-Producteurs, ses atouts et ses difficultés liées à la qualité de fibres Dah ;
• Partir de cette connaissance spécifique de l’organisation FIMA-Producteurs, préparer un plan de formation qui puisse aider le groupe à résoudre le ou les problèmes ainsi identifiés ;
• Préparer un support de formation, dont un cahier de participant et un guide du formateur avant même le début de la formation ;
• Faire valider préalablement ces supports de formation par le responsable de la FIMA SARL avec l’assistance du partenaire technique de ADF ; y compris les outils d’évaluation des acquis de la formation ;
• Programmer et animer la formation selon la durée convenue ;
• Évaluer les acquis des apprenants et de produire un rapport de formation présentant clairement le déroulement de la formation, les résultats de l’évaluation des acquis et les recommandations.

1. PROFIL DU CONSULTANT

 
Il est cherché pour ce mandat un (e) consultant (e) :

• Ayant une formation universitaire sur le management de la qualité ;
• Avec des compétences en formation des adultes et d’organisations de groupe coopératif,
• Ayant une bonne expérience en management de la qualité ;
• Ayant une bonne connaissance de la production et de la commercialisation ;
• Ayant une parfaite communication orale et écrite de la langue bambara et du français.

2.  CONTENU DE L’OFFRE

Le consultant aura à soumettre une offre technique et financière sous plis fermé et en format électronique en mentionnant en objet « Formation sur le management de la qualité de fibres de dah »
 
L’offre technique devra comprendre :

• Compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat) ;
• L’approche méthodologique à utiliser pour assurer la prestation en organisation paysanne ;
• Le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche, jusqu’à la dernière tâche ; y compris le calendrier de ou des formations prévues ;
• Résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat (dans le cas d’un bureau d’étude, l’offre technique devrait comprendre les fiches d’expériences en lien avec le mandat),
• La liste du/des consultants affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission ; si l’expert compte mobiliser plus d’un consultant pour la mission ;
• Le (les) curriculum vitae (CV) du/des consultants affectés à la mission

L’offre financière (HORS TAXE) devra comprendre :

• Le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition).

 CLAUSES PARTICULIERES
Le public cible est constitué exclusivement des membres et le personnel technique dont la langue courante est le Bambara ;

• Le client et donneur d’ordre est FIMA SARL ; c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ; AE2C assurera l’assistance technique à la coopérative ;
• La formation se déroulera à Bougouni et touchera 15 personnes.

La formation s’étendra sur dix (04) jours répartis comme suit :

• 1/2) jour de préparation de modules ;
• Trois (3) jours de formation proprement dite combinant formation théorique (60%), et exercices pratiques (40%) et ;
• 1/2 jour de rapportage.

La FIMA SARL et le consultant/la structure fixeront d’un commun accord la date de la formation.
 LIVRABLES
Il est demandé en version électronique et papier :

• Un guide du formateur ;
• Un cahier de participant généré à partir de ce guide et complété par des instructions particulières aux apprenants ;
• Des modèles d’outils d’évaluation des apprenants ;
• Un rapport de formation, contenant le résultat des évaluations des acquis des apprenants ; incluant le cas échéant, les copies des supports grilles d’évaluation dument complétés par les apprenants.

Un amendement des textes de base de l’organisation si nécessaire ; pour permettre à l’organisation d’avoir un input concret de l’expert sur les améliorations à apporter

1. DATE LIMITE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

• Les dossiers de candidature doivent être adressés au Directeur Général FIMA SARL Sikasso,
• Date limite de soumission : le 24 janvier 2020,
• Lieux de soumission et adresses :
• Sous plis fermé, a FIMA SARL à Sikasso au Stade Babamba Traoré sur la route de Koutiala ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako au quartier Torokorobougou, dernière la mairie de la commune V,
• Format électronique aux adresses suivantes : fima_sarl@hotmail.fr ou temo24h@gmail.com

1. PERSONNE A CONTACTE EN CAS DE BESOIN

• Modibo SIDIBE Directeur général FIMA SARL : Tel : 21 76 10 99/65 20 03 03
• Mamadou H TEMO, AE2C/USADF : Tél : 20 28 23 81 (à contacter en cas de besoin d’information sur les détails d’ordre technique).

1. DISPOSITIONS FINALES
   1. Les soumissionnaires restent engagés par les offres technique et financière sur une période de 90 jours compter de la date limite de dépôt des offres ;
   2. Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel reste la propriété de la FIMA SARL et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire
   3. La FIMA se fera un devoir d’informer les postulants sur les résultats du dépouillement
   4. Le bailleur de fonds qu’est ADF dispose d’une politique spécifique pour ce qui concerne les experts qui sont fonctionnaires ; l’expert devra se tenir prêt à la révision de sa proposition financière en fonction de cette politique ;

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C également, au-delà du rôle de sélection du consultant qui revient à FIMA ; les contrats aussi sont soumis à l’accord du bailleur qui se réserve le droit de regarder les offres techniques et financières en dernier ressort.
 
Un guide du formateur ;

• • Un cahier de participant généré à partir de ce guide et complété par des instructions particulières aux apprenants ;
  • Des modèles d’outils d’évaluation des apprenants ;
  • Un rapport de formation, contenant le résultat des évaluations des acquis des apprenants ; incluant le cas échéant, les copies des supports grilles d’évaluation dument complétés par les apprenants.
  • Un amendement des textes de base de l’organisation si nécessaire ; pour permettre à l’organisation d’avoir un input concret de l’expert sur les améliorations à apporter

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