Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission du NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche :
Poste : Un (01) Officier Logistique Achat
Lieu d’affectation : Bamako (20% déplacement terrain)
Date de début Souhaité : 1er Mars 2020
PROFIL
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) intervient au Mali depuis 2013. A partir de nos bases de Gao, Tombouctou, Mopti, et Ménaka, NRC s’efforce de répondre au besoin des personnes affectées par la violence et le déplacement à travers nos programmes Éducation, Abris, Sécurité Alimentaire et Assistance Juridique. Nous avons aussi un programme dédié au mécanisme de réponse rapide et un projet de Protection.
Brève description du poste
L’Officier Logistique achats a pour mission d’assurer la mise en œuvre au quotidien des responsabilités de la fonction logistique liées aux achats.
Responsabilités du poste :
- Veiller au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs
- Redevable de la gestion de la chaine d’approvisionnement au bureau de coordination : demande et suivi des achats, réception des biens, gestion et partage du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs, etc
- Rechercher des lieux pour les formations, ateliers ou pour l’hébergements du personnel NRC.
- Participer à l’organisation des marchés de fournitures, transport, construction, services et transferts conformément aux procédures de NRC
- Conseiller et accompagner la mission dans la mise en œuvre de la politique d’achat et la fixation d’objectifs d’optimisation de coûts, qualité et délais ;
- Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits. Elaborer des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de la mission ;
- Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de la mission ;
- Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement…
- Construire et manager la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés ;
- Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ;
- Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés ;
- Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
- Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses ;
QUALIFICATIONS
Qualités :
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse
Compétences :
- Expérience professionnelle d’au moins 1 an comme Officier dans la logistique chargée des achats dans un contexte humanitaire.
- Bac +3 minimum en Logistique ou tous autres domaines connexes
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, Power point, Internet et autres logiciels
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste. Anglais un atout
- Bonne connaissance de l’anglais une forte valeur ajoutée
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Monsieur le Country Director) ayant comme objet « Officier Logistique Achat » sont à envoyer au plus tard le : 03 Février 2020 au lien suivant :
https://1662686366.webcruiter.no/Main/Recruit/Public/4181958397?language=EN&link_source_id=0
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
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