Avis de recrutement: un(e) assistant(e) comptable

MISSION DU POSTE :

Apporter une assistance au service comptabilité dans la gestion quotidienne des tâches liées au bon déroulement du service.

  1. ACTIVITES / RESPONSABILITES :

FACTURES

  • Imprimer les factures envoyées dans la boîte de courriel de facturation
  • Produire les notes de débit à la fin du mois pour la refacturation aux sous-traitants (gasoil, vivres, médicaments et EPI).
  • Comptabiliser les notes de débits dans GP.
  • Inscrire le numéro d’écriture générée des factures saisies conformément à GP
  • Archiver électroniquement les factures comptabilisées sur le serveur
  • Joindre les bons de livraison physique et les bons de réception générés dans GTI envoyés par les magasiniers avec les factures classées.

PAIEMENTS

  • Imprimer et classer électroniquement tous les ordres de virements aux fournisseurs sur le serveur
  • Envoyer une copie de l’ordre de virement à chacun des fournisseurs avec le détail des factures correspondantes
  • Comptabiliser les virements aux fournisseurs dans GP, les imputer sur les factures correspondantes et inscrire le numéro d’écriture générée sur la copie papier de l’ordre de virement à classer
  • Concilier les relevés de comptes bancaires dans GP

AUTRES

  • Préparer un tableau détaillé pour la demande de remboursement de la TVA.
  • Préparer un dossier avec toutes les pièces justificatives de la demande de remboursement de la TVA.

Cette liste d’activités n’est qu’indicative.

  • COMPETENCES ET ATTITUDES :
  • Avoir un minimum de BT2 en comptabilité
  • Justifier d’au moins deux (2) années d’expérience dans le domaine
  • Maîtriser l’outil informatique (Pack office) indispensable
  • Savoir travailler en autonomie et en équipe.
  • Respecter les règles de confidentialités.
  • Être disponible, rigoureux et avoir le sens de l’écoute.
  1. LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS :

Les candidats (es) intéressés (es) par le présent avis de recrutement sont priés (es) de déposer au Secrétariat de Nampala SA sis à Badalabougou Rue 50 porte 901 non loin de l’Ambassade du Sénégal ou par adresse e-mail : rhrecrutement@robexgold.com en précisant en objet l’intitulé du poste leurs dossiers de candidature suivants: CV détaillé et actualisé, Copie conforme des attestations et certificats de travail, une lettre de motivation  adressée au DRH.
DATE LIMITE DE DEPOT : 03 février 2020 à 16 h 00
N.B : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront appelé (e)s. Pour toute information complémentaire : appelez : (+223) 76 34 61 36.
Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
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