MISSION DU POSTE :
Apporter une assistance au service comptabilité dans la gestion quotidienne des tâches liées au bon déroulement du service.
- ACTIVITES / RESPONSABILITES :
FACTURES
- Imprimer les factures envoyées dans la boîte de courriel de facturation
- Produire les notes de débit à la fin du mois pour la refacturation aux sous-traitants (gasoil, vivres, médicaments et EPI).
- Comptabiliser les notes de débits dans GP.
- Inscrire le numéro d’écriture générée des factures saisies conformément à GP
- Archiver électroniquement les factures comptabilisées sur le serveur
- Joindre les bons de livraison physique et les bons de réception générés dans GTI envoyés par les magasiniers avec les factures classées.
PAIEMENTS
- Imprimer et classer électroniquement tous les ordres de virements aux fournisseurs sur le serveur
- Envoyer une copie de l’ordre de virement à chacun des fournisseurs avec le détail des factures correspondantes
- Comptabiliser les virements aux fournisseurs dans GP, les imputer sur les factures correspondantes et inscrire le numéro d’écriture générée sur la copie papier de l’ordre de virement à classer
- Concilier les relevés de comptes bancaires dans GP
AUTRES
- Préparer un tableau détaillé pour la demande de remboursement de la TVA.
- Préparer un dossier avec toutes les pièces justificatives de la demande de remboursement de la TVA.
Cette liste d’activités n’est qu’indicative.
- COMPETENCES ET ATTITUDES :
- Avoir un minimum de BT2 en comptabilité
- Justifier d’au moins deux (2) années d’expérience dans le domaine
- Maîtriser l’outil informatique (Pack office) indispensable
- Savoir travailler en autonomie et en équipe.
- Respecter les règles de confidentialités.
- Être disponible, rigoureux et avoir le sens de l’écoute.
- LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS :
Les candidats (es) intéressés (es) par le présent avis de recrutement sont priés (es) de déposer au Secrétariat de Nampala SA sis à Badalabougou Rue 50 porte 901 non loin de l’Ambassade du Sénégal ou par adresse e-mail : rhrecrutement@robexgold.com en précisant en objet l’intitulé du poste leurs dossiers de candidature suivants: CV détaillé et actualisé, Copie conforme des attestations et certificats de travail, une lettre de motivation adressée au DRH.
DATE LIMITE DE DEPOT : 03 février 2020 à 16 h 00
N.B : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront appelé (e)s. Pour toute information complémentaire : appelez : (+223) 76 34 61 36.
Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
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